Die Norm ISO 19600 enthält Leitlinien für die Einrichtung, Entwicklung, Bewertung, Aufrechterhaltung und Verbesserung eines effektiven Konformitäts-Managementsystems (Compliance Management System – CMS), für alle Arten von Unternehmen, unabhängig von Größe, Struktur, Art und Komplexität.

Die Norm ISO 19600 definiert die Anforderungen (Compliance Obligations), die ein Unternehmen bezüglich eines Konformitäts-Managementsystems erfüllen muss, entweder obligatorisch (Compliance Requirements) oder freiwillig (Compliance Committments).

Die Verpflichtung, Regel-Konformität zu erzielen, bedeutet für ein Unternehmen die Einhaltung folgender Punkte:

• Alle Gesetze, Vorschriften und Regeln, die Auswirkungen auf ein Unternehmen haben;
   
• Alle mit Kunden und anderen Interessengruppen vereinbarten Vertragsbedingungen;
   
• Alle Anforderungen auf freiwilliger Basis, in Übereinstimmung mit der Unternehmensrichtlinie und dem Verhaltenskodex.

Die Bedeutung der Konformität ist mit der wachsenden Zahl verbindlicher oder freiwilliger Anforderungen, die jedes Unternehmen erfüllen muss, gestiegen; diese Zunahme führt für Unternehmen zu einem erhöhten Risiko, seinen Verpflichtungen nicht nachzukommen.

Die Folgen einer mangelnden Regel-Konformität könnten katastrophal für Unternehmen sein und zu Straf- oder Zivilklagen, Geldstrafen, einem Rufverlust, bis hin zum Vertrauensverlust von Investoren und Märkten führen.

Eine Bewertung der internen und externen Risiken führt zu einer effektiven Umsetzung des CMS und zur sicheren Vermeidung solcher Risiken.

Der Zweck eines CMS ist es:

• Kontrolle interner und externer Risiken, gemäß der Konformitäts-Anforderungen
   
• Hilfestellung bei Verstößen gegen Vorschriften. Maßnahmen um die Reputation des Unternehmens sowie das Vertrauen des Marktes zu schützen.

Die Konformitätsbeurteilung der MTIC Group ist ein Zertifizierungsdienst, der Unternehmen bei der Bewertung ihres Compliance-Managements unterstützt und kritische Themen und Verbesserungsbereich.